Depois da confirmação da primeira mensalidade, começa a implantação: a Fagon confere o perfil da empresa, o escopo contratado e os documentos necessários à execução do serviço. A autorização da assinatura no cartão, sozinha, não confirma o pagamento.

Esse caminho evita uma expectativa comum: concluir o cadastro e imaginar que a abertura do CNPJ, a troca de contador ou todas as rotinas fiscais já estão prontas. Cada uma dessas situações exige conferências próprias. Veja o que preparar e o que confirmar em cada etapa.

1. Solicitação, proposta e contratação são etapas diferentes

Na jornada pública, você preenche um formulário curto para abrir empresa ou trocar de contador em Uberlândia. A Fagon qualifica sua solicitação e envia a proposta com escopo, mensalidade e condições. A contratação acontece após sua aprovação. Confira as condições aceitas e os termos da contratação.

Enviar uma solicitação não confirma contratação nem pagamento. Para clientes que já possuem uma assinatura, autorizar a cobrança também não equivale à confirmação da primeira mensalidade. Se o pagamento estiver em conferência, não trate essa situação como serviço já iniciado.

Guarde o resumo do plano e o comprovante disponível. Se houver dúvida sobre o status, use os canais oficiais publicados no site e informe o que aparece na tela, sem enviar dados completos do cartão ou senhas.

2. A implantação confirma a realidade da empresa

A equipe verifica atividade, regime, faturamento, sócios, empregados, documentos e necessidades da operação. O objetivo é conferir se o plano escolhido corresponde ao trabalho necessário e quais informações ainda faltam.

O escopo é definido na proposta conforme o perfil da empresa. Comércio, operações mistas e situações mais complexas também precisam de avaliação da equipe. Enviar o formulário no site não substitui essa análise.

  • Atividade: descreva o serviço que você realmente presta, incluindo atividades secundárias.
  • Estrutura: informe sócios, empregados, endereço e situação do CNPJ, se já houver.
  • Rotina: explique o volume de notas, movimentações e dúvidas operacionais.
  • Pendências: sinalize documentos faltantes, obrigações atrasadas ou questões com a contabilidade anterior.

3. O próximo passo depende do seu momento

Se você vai abrir uma empresa

A implantação organiza as informações para a abertura e a análise das exigências aplicáveis. Na condição comercial atual, prestadores de serviços elegíveis que contratam um plano têm abertura sem honorários da Fagon. Taxas públicas, registros profissionais, licenças e terceiros ficam à parte, com informação prévia. A execução começa após pagamento e análise de viabilidade; outros perfis recebem proposta específica.

Veja também como separar os custos de abertura. Não assuma uma data de conclusão antes de verificar os documentos e as etapas dos órgãos envolvidos.

Se você está trocando de contador

É necessário organizar a transição e definir a partir de qual período cada escritório responde pelas rotinas combinadas. Prepare o contato do responsável anterior e a relação de documentos e pendências existentes. O guia para trocar de contador ajuda a preparar essa conversa.

Se você quer organizar uma empresa em funcionamento

O foco inicial é entender a situação atual e combinar a entrega de informações. Mostre como você emite notas, registra recebimentos e guarda comprovantes. Isso ajuda a identificar o que precisa mudar para manter uma rotina organizada.

4. Combine responsabilidades antes da rotina mensal

Confirme quem emite as notas, quem reúne documentos, como eles serão enviados e quais datas serão combinadas. Esses pontos dependem do plano e da operação; não há um prazo único de implantação válido para todas as empresas.

Por exemplo: ter acesso a uma plataforma de emissão não significa que a equipe emita as notas por você. Essa diferença está detalhada no artigo quem emite a nota fiscal: a empresa ou o contador?

Checklist para começar com menos dúvidas

  • Conferi o plano, o valor e as condições da assinatura.
  • Verifiquei se a primeira mensalidade foi confirmada.
  • Separei as informações sobre atividade, estrutura e situação da empresa.
  • Informei pendências e demandas fora da rotina.
  • Confirmei custos de abertura ou serviços adicionais antes da execução.
  • Combinei responsabilidades, documentos e próximos passos da implantação.

Para preparar a organização dos meses seguintes, use o checklist mensal de documentos para empresas de serviços.

Receba uma proposta antes de contratar

Receba uma proposta de contabilidade da Fagon e consulte como funciona a contratação. Se já contratou, use este roteiro para conferir as informações da sua implantação, sem iniciar uma nova assinatura.

Fluxo público de solicitação atualizado em 4 de novembro de 2026. Valem as condições apresentadas e aceitas na contratação.