Na hora de contratar uma contabilidade, é comum comparar os preços e escolher o plano mais barato. Mas será que essa é a melhor decisão?
O valor mensal é importante, principalmente para quem está começando. Entretanto, a escolha também precisa considerar o tipo de atividade, o volume de operações, a existência de funcionários e o nível de acompanhamento de que a empresa necessita.
Um plano adequado deve atender às obrigações do negócio e oferecer o suporte compatível com sua rotina, sem contratar serviços desnecessários nem deixar responsabilidades importantes descobertas.
Neste artigo, você vai entender o que avaliar antes de escolher seu plano de contabilidade.
1. O que está incluído em um plano de contabilidade?
Os serviços variam conforme o escritório e a proposta contratada. Por isso, não basta comparar o preço anunciado: é necessário verificar o escopo de cada plano.
Entre os serviços que podem fazer parte de uma contratação estão:
- Apuração de impostos e disponibilização das guias.
- Escrituração contábil e fiscal, conforme o regime e as obrigações aplicáveis.
- Preparação e entrega de declarações.
- Elaboração de demonstrações e relatórios contábeis.
- Orientação sobre documentos e procedimentos fiscais.
- Rotinas de folha de pagamento e obrigações trabalhistas, quando incluídas.
- Atendimento para esclarecimento de dúvidas.
- Apoio na organização da rotina contábil.
Nem todos os planos incluem os mesmos serviços. Folha de pagamento, regularização de pendências, consultorias específicas, alterações contratuais e outras demandas podem ter condições próprias.
Antes de contratar, peça clareza sobre o que está incluído e o que será cobrado separadamente.
2. O que considerar antes de escolher?
Atividade da empresa
Uma prestadora de serviços pode ter necessidades diferentes das de um comércio ou de uma indústria.
Operações com mercadorias, atividades regulamentadas, retenções tributárias e exigências específicas podem aumentar a complexidade do trabalho.
Por isso, confirme se o plano atende à sua atividade e se o preço anunciado se aplica ao seu perfil empresarial.
Faturamento
O faturamento ajuda a dimensionar a operação, mas não deve ser analisado isoladamente.
Duas empresas que faturam o mesmo valor podem ter rotinas fiscais muito diferentes, dependendo da atividade, da quantidade de operações e das particularidades do negócio.
Informe uma estimativa realista do faturamento para que o escritório possa avaliar o enquadramento e as condições comerciais.
Número de funcionários
A existência de empregados pode exigir processamento de folha, cálculo de encargos e cumprimento de obrigações trabalhistas e previdenciárias.
Verifique quantos funcionários estão contemplados no plano, se existem limites operacionais e como são cobradas admissões, desligamentos ou demandas adicionais.
Volume de operações
O número de notas fiscais, lançamentos, movimentações financeiras e documentos processados pode influenciar a carga de trabalho.
Uma empresa com muitos documentos ou processos específicos pode precisar de um nível de acompanhamento diferente daquele oferecido a uma operação simples.
Nível de atendimento
Alguns empresários precisam principalmente de uma rotina contábil organizada. Outros valorizam atendimento mais próximo, orientação inicial, reuniões e apoio operacional.
Considere a frequência com que você precisa conversar com o contador, o canal de atendimento e o nível de suporte que espera receber.
3. Qual é a diferença entre um plano básico e um plano com acompanhamento maior?
A diferença deve estar no escopo, no nível de atendimento e nas necessidades que cada plano pretende atender.
Um plano de entrada pode ser adequado para uma empresa de serviços com rotina mais simples e que consegue organizar seus documentos e acompanhar os procedimentos necessários.
Um plano com acompanhamento adicional pode fazer sentido para quem precisa de orientação mais estruturada na entrada ou organização da empresa.
Já uma operação mais exigente pode precisar de atendimento dedicado e maior apoio operacional, conforme as opções oferecidas pelo escritório.
O ponto principal é não pagar por recursos que você não utiliza nem escolher um plano que deixe de atender necessidades relevantes.
4. O plano mais barato é sempre a melhor escolha?
Não necessariamente.
O preço deve ser avaliado em conjunto com o escopo contratado, a qualidade do atendimento e a complexidade da empresa.
Uma proposta aparentemente mais barata pode não incluir determinados serviços necessários à sua operação. Nesse caso, é importante considerar os custos adicionais e o trabalho que continuará sob responsabilidade do empresário.
Da mesma forma, o plano mais completo não será automaticamente o mais adequado para todas as empresas.
A melhor escolha é aquela que equilibra custo, obrigações, suporte e necessidade operacional.
5. Como escolher o plano de contabilidade da Fagon?
A Fagon Contabilidade Empresarial avalia o perfil da empresa e prepara uma proposta de acompanhamento contábil mensal pago.
Na página de proposta, você informa se deseja abrir empresa ou trocar de contador em Uberlândia. A equipe qualifica a solicitação e apresenta escopo, mensalidade e condições antes da contratação.
Ao avaliar a proposta, observe:
- Qual nível de atendimento está previsto.
- Quais serviços contábeis estão incluídos.
- Como funciona o suporte humano.
- Qual faturamento de referência se aplica ao plano.
- Se há serviços opcionais ou limites operacionais.
- Se a atividade e a estrutura da empresa são compatíveis com a oferta.
Os valores e as condições comerciais são informados na proposta enviada pela Fagon. A contratação acontece após sua aprovação. Comércio, atividades específicas e operações mais complexas têm seu escopo avaliado pela equipe.
6. E se eu ainda não tiver aberto meu CNPJ?
Você não precisa esperar a empresa estar em funcionamento para procurar uma contabilidade.
Antes da abertura, é possível avaliar a atividade, a estrutura empresarial, o regime tributário e os custos envolvidos. Essa etapa também ajuda a definir qual plano faz sentido para acompanhar o negócio depois da formalização.
Ao apresentar sua ideia, informe o que pretende fazer, a previsão de faturamento, se terá sócios e se pretende contratar funcionários.
Esses dados ajudam o escritório a orientar os próximos passos e verificar as condições aplicáveis.
7. E se minha empresa já tiver contador?
Se você já possui CNPJ e deseja mudar de escritório, a avaliação deve considerar a rotina atual e o que você gostaria de melhorar.
Informe a atividade, o faturamento, o número de funcionários e as principais dificuldades que enfrenta.
Também é importante mencionar eventuais pendências fiscais ou contábeis, porque elas podem exigir um trabalho específico durante a transição.
A nova proposta deve refletir a realidade da empresa, e não apenas repetir um plano genérico.
Escolha uma contabilidade adequada à sua empresa
A contabilidade precisa acompanhar a realidade do seu negócio. O plano ideal não é necessariamente o mais barato nem o mais completo: é aquele que oferece os serviços e o nível de suporte de que você realmente precisa.
Na Fagon, você pode informar sua atividade e estrutura para receber uma proposta compatível com sua empresa.
Se ainda não sabe qual opção escolher, apresente as informações básicas da sua empresa e peça orientação antes de contratar.
Os serviços, os valores e as condições devem ser confirmados na proposta vigente. A disponibilidade de cada plano depende do perfil e da complexidade da operação.